我常遇到這種情況：Word文檔已經輸入完成時，某一個數值發生了變化，要將文檔中所有相同的數值也要進行改變，通常我們用“編輯/替換”命令來實現，但這種方法屬于事后補救，顯得麻煩。最好是可以在輸入過程中，某一些固定字符發生變化后，其它重復字符自動進行改變。筆者總結出如下兩種方法：

　　一、定義書簽法

　　將相關的數值及文字(如“利潤比上年同期增長70%”等)輸入到Word文檔中，然后選中這一特定字符串，執行“插入/書簽”命令，打開“書簽”對話框，輸入一個便于理解的名稱(如“替換百分比”)，然后按下“添加”鍵，這個對話框就自動關閉了。

　　以后需要輸入該詞條時，執行“插入/引用/交叉引用”命令，打開“交叉引用”對話框，按“引用類型”右側的下拉按鈕，選擇“書簽”選項，然后在下方列表中選擇需要的書簽名稱，并確定“引用內容”為“書簽文字”，最后單擊“插入”按鈕即可

　　執行完這些操作后，如果要對相關數值進行修改，如改為“利潤比上年同期增長70%”我們只需在原始數據(也就是定義成書簽的那個數據)上修改，然后按“Ctrl+A”組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，后面相同的數值也會做出應的更改，更加方便、準確、高效。

　　二、選擇性粘貼法

　　將需要的特定字符(如“利潤比上年同期增長70%”等)輸入到Word文檔中，然后選中這一特定字符，執行“復制”操作。再將光標定在需要再次輸入此詞條的位置上，執行“編輯/選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“粘貼為鏈接”選項(其它選項不需要更改)，確定返回就行了。重復執行此操作，直到將所有的相關數值及文字輸入完成

　　以后按照方法一的操作步驟，就可以更新數據了!

　　小提示：這兩種方式支持對原始數據進行刪除，如果要在原始數據上面添加文字或者數據，那可就不行了。