在平時使用Word時，經常會遇到將一個Word文檔的內容制作成為一個PowerPoint文檔的工作。通常是利用“復制+粘貼”的方法來完成，這樣做要進行多次的窗口切換和復制、粘貼，是比較繁瑣的操作。而Word與PowerPoint同是Microsoft Office家族中的兩個軟件，它們之間應該可以實現數據共享，應該有更好的辦法。方法如下：

　　利用Word文檔中的發(fā)送命令：在Word中，從菜單“文件”—“發(fā)送”—“發(fā)送到PowerPoint”。這樣即實現了由Word文檔生成PowerPoint，同時電腦自動將生成的PP打開供編輯修改。

　　為了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我們的要求，在進行以上的操作之前，要對Word文檔進行一些編輯和調整才成，即要將Word文檔進行 “格式化”處理。所謂對文檔的“格式化”是指按文字內容進行分類，將每部分文字選中后，然后利用“格式工具欄”中的“樣式工具”(圖中圓圈所指)，

　　將其分為“標題1”、“標題2”、“標題3”等，使得Word文檔的內容按大綱進行編排，也就是在PowerPoint中的大綱視圖相對應的文字的編輯。所有在“標題1”下的內容在同一幻燈片中，另起一幻燈片的方法是將其內容設為“標題1”。內容顯示在Word的大綱視圖中大致如圖所示。

　　以上的操作可以將Word中的部分或所有文字發(fā)送到PowerPoint中，如果有圖形和表格等，則需要用手工逐個進行“復制和粘

　　貼”的操作。