第一步：打開編輯好的文本文件。

第二步：移動鼠標到菜單欄，單擊“文件”一“打印”，打開“打印”對話框。

第三步：在“打印機”選擇框，選擇當前所使用的打印機。如果要雙面打印，選擇“人工雙面打印”復選框。

第四步：如果選中“打印到文件”，單擊“確定”后，會出現“打印到文件”對話框，在對話框中輸入文件名和文件保存的位置，系統將按指定的打印機格式把文檔寫到文件中。

第五步：設定“打印內容”。缺省設置為打印“文檔”，若要打印其他內容，可選擇相應的選項。

第六步：設定打印的范圍。“頁面范圍”缺省設置為“全部”；“當前頁”：只打印插入點所在的頁；“頁碼范圍”：指定要打印的頁碼。單獨的頁碼用逗號 分隔，連續的頁碼則用連字符連接起始頁碼和結束頁碼。如打印“4-5，10，12 - 14”；“選定的內容”：若文檔中未選定文本，“選定范圍”選項呈灰色。若先選定了要打印的文本。則從紙的頂部開始打印選定部分，并自動分頁。選定的文本 可以包括圖像、表格。

第七步：設定打印的“副本”：就是設定打印的“份數”與是否采用“逐份打印”。如選擇“逐份打印”，將從第一頁打印到最后一頁，再打印第二份。不選中該選項，則先將第一頁打印到指定份數，再將第二頁打印到指定份數，直至完成。

第八步：在“打印”列表框中選擇是否采用奇偶頁打印。意思是如果需要雙面打印，而打印機沒有這個功能，可以這樣先打印奇數頁，再打印偶數頁。

第九步：在“縮放”框中設置每頁的版數和是否按紙型縮放。

第十步：單擊“選項”，可設置“后臺打印”，也就是在文件的打印過程中，仍可繼續進行其他工作。還可設置是否打印圖形對象、雙面打印時奇數頁和偶數頁的打印順序等。

第十一步：所有設置都完成后，單擊“確定”，即開始打印。第十二步：打印進行中想要中止打印，按“Esc”鍵；如果是正在后臺打印，移動鼠標到狀態欄雙擊“打印機”圖標，在打印管理器中刪除當前打印任務即可。