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用Excel服務器實現公司計劃系統(1)

2024-07-16 17:58:55
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供稿：網友
一、引言


MS Excel在各行各業應用極為廣泛，使用方法也非常多。下面，我們討論一種類型的報表如何用Excel服務器來實現，這樣可以采用管理信息系統來管理這些信息，使得Excel發揮更大的作用。


風華公司有三個辦事處：北京、上海和廣州，每年需要各自報各自“產品1”、“產品2”的年銷售計劃。通常他們將如下的表發給各個辦事處:






然后手工匯總成：





由于產品銷路很好，為了進一步拓展業務，希望在各個省會成立辦事處，為了更好地管理辦事處，風華公司決定將用Excel服務器實現Web管理信息系統。首先從年度計劃開始作為試點。


為了將手工“年銷售計劃”用Excel服務器實現，需要重新設計為：


“辦事處年度計劃”：





“總部年度計劃”：





用Excel服務器做成的年度計劃系統各地可以在線填寫、修改、查詢，特別是可以進一步擴充為銷售管理信息系統。


二、設置基礎數據（錄像）


點擊“開始”-“程序”-“Excel服務器”-“管理控制臺”：





右鍵點擊“ES管理臺”，選擇“連接...”:





登錄：





1.設置公司名稱


鼠標右鍵點擊“組織機構”：





在“企業名稱”中填寫“風華公司”，點擊“確定”。


2.設置辦事處（錄像）


鼠標右鍵點擊“風華公司”，選擇“新建”-“部門”：






如此，設置“上海”、“廣州”，以及其他的辦事處。



3.設置角色（崗位）（錄像）


鼠標右鍵點擊“角色”，選擇“新建”-“角色”：





如此，再添加“總部統計員”。


4.設置用戶　（錄像）


鼠標右鍵點擊“用戶”，選擇“新建”-“用戶”：

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