用admin登錄，點擊主菜單“模板”，選擇“新建模板”：

確定“初始填報權限”：

確定“最終查閱權限”：

啟用該版本：

點擊“確定”，Excel打開一個空文件，畫上“出庫單”：

定義“單一數據項”，方法同“入庫單”：

點擊“完成”。

定義“重復數據項”：

點擊“完成”。

定義工作流：

下面，填報一張“出庫單”。用領料員“王東”登錄。在“我的工作臺”中，用鼠標右鍵點擊“出庫單”，選擇“新建”：

填好如下出庫單

保存該出庫單，并選擇出庫單去向：

點擊“確定”，完成“填單”任務。

用李鳳身份登錄，在待辦事宜中出現有王東發過來的出庫單：

李鳳的名字自動填在“庫管員”中：

點擊保存，完成該出庫單。