用EXCEL服務(wù)器快速搭建企業(yè)信息系統(tǒng)（四）

2024-07-16 17:58:41

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供稿：網(wǎng)友

5、結(jié)合EXCEL實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表分析

上面提到的都是用報(bào)表分析數(shù)據(jù)，如果把EXCEL服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總的功能與EXCEL的圖形分析功能結(jié)合起來(lái)，就能做成動(dòng)態(tài)的圖表分析。

下面以分析《部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用年度支出表》中各類(lèi)費(fèi)用各月支出的波動(dòng)趨勢(shì)為例：

1）在EXCEL的另一個(gè)Sheet插入圖表：切換到另一個(gè)sheet,點(diǎn)擊EXCEL工具欄中“插入圖表”，然后選擇圖表類(lèi)型，如下圖：

2）選擇數(shù)據(jù)源

圖表向?qū)нM(jìn)入到“數(shù)據(jù)區(qū)域”選擇時(shí)，切換到《部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用年度支出表》，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，下圖選中了電話費(fèi)各月支出金額行。

3）按照向?qū)У闹甘荆瓿上旅嫫渌襟E，同時(shí)對(duì)報(bào)表的顏色、字體、背景等進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步美化。由于所選區(qū)域數(shù)據(jù)均為空，完成后的圖形中沒(méi)有出現(xiàn)折線，如下圖。

4）應(yīng)用公式

應(yīng)用1-4月的公式，篩選出1-4月的各類(lèi)費(fèi)用

5）與圖表建立超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊“電話費(fèi)”，自動(dòng)切換到圖表界面

方法如下：選中“電話費(fèi)”單元格——右鍵——超級(jí)鏈接，出現(xiàn)一下界面。點(diǎn)擊“書(shū)簽”，選擇圖表所在的sheet3.

6）建立超級(jí)鏈接，切換回表格界面

在圖表界面，選擇一個(gè)單元格，可以輸入提示文字“返回報(bào)表”，選中此單元格，與報(bào)表界面建立超級(jí)鏈接（方法與上一步相同）。

其它費(fèi)用類(lèi)型的圖形分析建立方法相同，不再贅述。

同樣，在《月度各部門(mén)費(fèi)用匯總》中可以建立餅型圖分析各類(lèi)費(fèi)用不同部門(mén)所占的比例，如下圖：

6、系統(tǒng)管理常用功能

6.1數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

數(shù)據(jù)安全是系統(tǒng)管理員最關(guān)心的，EXCEL服務(wù)器提供了完備的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。

方法：以管理員身份登錄EXCEL服務(wù)器管理臺(tái)——右鍵點(diǎn)擊服務(wù)器名稱——所有任務(wù)——數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)回復(fù)。另外，還可以使用SQL Server的自動(dòng)備份功能自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。