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用EXCEL服務器快速搭建企業信息系統（四）

2024-07-15 02:01:28
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供稿：網友
5、 結合EXCEL實現動態圖表分析


上面提到的都是用報表分析數據，如果把EXCEL服務器自動統計匯總的功能與EXCEL的圖形分析功能結合起來，就能做成動態的圖表分析。


下面以分析《部門各類費用年度支出表》中各類費用各月支出的波動趨勢為例：


1）在EXCEL的另一個Sheet插入圖表：切換到另一個sheet,點擊EXCEL工具欄中“插入圖表”，然后選擇圖表類型，如下圖：





2）選擇數據源


圖表向導進入到“數據區域”選擇時，切換到《部門各類費用年度支出表》，選擇數據區域，下圖選中了電話費各月支出金額行。





3）按照向導的指示，完成下面其他步驟，同時對報表的顏色、字體、背景等進行調整，進一步美化。由于所選區域數據均為空，完成后的圖形中沒有出現折線，如下圖。





4）應用公式


應用1-4月的公式，篩選出1-4月的各類費用





5）與圖表建立超級鏈接，點擊“電話費”，自動切換到圖表界面


方法如下：選中“電話費”單元格——右鍵——超級鏈接，出現一下界面。點擊“書簽”，選擇圖表所在的sheet3.





6）建立超級鏈接，切換回表格界面


在圖表界面，選擇一個單元格，可以輸入提示文字“返回報表”，選中此單元格，與報表界面建立超級鏈接（方法與上一步相同）。





其它費用類型的圖形分析建立方法相同，不再贅述。


同樣，在《月度各部門費用匯總》中可以建立餅型圖分析各類費用不同部門所占的比例，如下圖：





6、系統管理常用功能


6.1數據備份和恢復


數據安全是系統管理員最關心的，EXCEL服務器提供了完備的數據備份和恢復功能。


方法：以管理員身份登錄EXCEL服務器管理臺——右鍵點擊服務器名稱——所有任務——數據備份/數據回復。另外，還可以使用SQL Server的自動備份功能自動備份數據庫。





6.2通過“系統日志”查看操作記錄


方法：以管理員身份登錄EXCEL服務器管理臺——系統日志

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