用“易表”輕松處理考試成績

2024-07-15 02:01:28

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供稿：網(wǎng)友

在期末考試及總結(jié)階段，教師所面臨的最大壓力便是學(xué)生成績的統(tǒng)計及整理、通知書的填寫等。這里為老師們減減壓──可以利用易表輕松地處理期末的繁瑣工作。

易表為共享軟件，最新版本為“易表.net Build 1116”，軟件大小為11.160MB，支持Windows 98/Me/2000/XP。

設(shè)計表格

啟動易表，單擊工具欄上[新建]按鈕建立一個新文件。然后單擊菜單“表→設(shè)計表”，在設(shè)計表窗中默認有8列，可在窗中分別選擇每一列，并在窗上端“列名稱”后直接輸入列名稱，如“學(xué)號”，再在“列類型”中選擇好字段類型，如“字符型”。依照此方法設(shè)置好表格其他各列名稱及類型。對于多出的列可在列顯示欄中選擇它后單擊[刪除列]按鈕進行刪除；若列不夠時可單擊[添加列]按鈕進行添加。

圖1

為了使輸入的成績能夠自動求和，還需進行公式設(shè)置。首先選中“總分”列，再單擊菜單“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/變量”中雙擊“學(xué)科”，單擊下端的“+”號，再到“列/變量”中去雙擊“學(xué)科”，依此方法把各成績相加（表格中已設(shè)置的科目）求和（如圖1）。同樣，為了使名次能隨著總分自動排序，也可先選中“名次”列，再進入“列→刷新公式”，然后輸入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，此語句表示第一行為1，如果下一行總分和上一行總分相同時，則這個名次相同，否則在上一行數(shù)值上加1。

設(shè)置錄入窗

設(shè)置錄入窗能方便成績錄入，提高工作效率。單擊菜單“窗口→建立新窗口”，在打開的設(shè)計錄入窗口“標題”欄修改標題，如“成績處理”。再在工具中單擊“插入標簽”工具，從其下選擇需插入的標簽，如“學(xué)號”。同時，為了接收各個不同的字段內(nèi)容，單擊[插入字段]按鈕，再選擇相應(yīng)字段插入，并利用鼠標拖動調(diào)節(jié)好標簽及字段的位置。

如果要插入標題，則可單擊“插入標簽→其他”，然后在標簽窗中輸入標題名稱，單擊[確定]按鈕即可插入。

按鈕的添加也和標簽、字段設(shè)置一樣。單擊“插入按鈕”工具，從中選擇插入即可（可以重復(fù)兩次并且設(shè)置為不同字體顏色，再使它們產(chǎn)生一定位移，從而產(chǎn)生陰影效果）；而在設(shè)置不存在的工具按鈕時，可以在“插入按鈕”下選擇“自定義”，在標題欄中設(shè)置該按鈕的名稱，如“排定名次”，再雙擊該按鈕。在新打開的公式生成器窗中輸入“sortcol("總分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，該公式表示對總分列進行降序排序，排序后并重新刷新公式。

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