在微軟的2011全球開發者會議（WPC）中，該公司宣布截止到2011年7月，Office 2010許可證的銷量已經突破1億套。Office 2010 新增的一些更豐富和強大的功能，是其能夠暢銷的重要原因之一。ZDNet 軟件頻道在這里陸續向大家詳細介紹Office 2010 的實用技巧。

        在Excel 2010中，為了避免在輸入數據時候出現過多錯誤，可以通過在相應的單元格中設置數據有效性來進行相關的控制，從而保證數據輸入的準確性，提高工作效率。

        選中需要應用數據有效性的單元格區域，在數據選項卡數據工具選項組中單擊數據有效性按鈕，在隨機打開的對話框中設置有效性條件。在允許下拉列表框中選擇小數，在數據下拉列表框中選擇介于，根據實際情況輸入最小值和最大值范圍。單擊確定按鈕即對相應的單元格進行了有效性設置。當輸入不滿足有效性的條件時，系統就會彈出相應的提示信息，提示用戶輸入的數值是非法的，這樣就避免輸入錯誤數據。

        用戶對于彈出的對話框可以進行自定義，以便于用戶清楚的了解到輸入數值的限制條件。選中相應數據，單擊數據有效性按鈕，在打開的數據有效性對話框中，在輸入信息列表框中輸入相應的提示信息，或者對提示信息添加標題。這樣在單擊單元格時，就可看到相應的提示信息。或者在錯誤信息列表框中輸入相應的警告信息，這樣當鼠標定位到應用了數據有效性的單元格時，便會出現相應的提示，從而避免輸入當中的錯誤。當用戶輸入錯誤數據時，系統會自動彈出警告對話框。

        對于已經存在的數據可以數據有效性選項下三角按鈕中的圈釋無效數據查看錯誤的數據輸入。 

        當需要在電子表格中輸入大量數據時，如果每一個數據都通過鍵盤方式輸入的話會浪費時間和精力，通過單元格的數據有效性可以解決該問題。選中單元格區域，在數據有效性對話框中設置有效性條件：在允許下拉列表框中輸入序列，在來源文本框中輸入允許的數據項，每個數據項之間用逗號隔開。設置完單元格有效性之后，就可以在單元格中通過下拉列表中選項相應的數據，從而保證數據輸入的準確性。

        當需要在Excel表格中輸入唯一數值的時候，也可以通過設置單元格的數據有效性來保證數據輸入的準確性。選中單元格區域，在數據有效性對話框中設置有效性條件：在允許下拉框中選擇自定義，在公式文本框中輸入相應的公式，可以通過COUNTIF函數來進行限制，從而來計算相應單元格區域中是否存在與當前單元格中相同的數值，如果存在，則彈出相應的警告提示。通過設置單元格有效性，當輸入相同的數據時，系統自動彈出相應的警告信息對話框，從而保證數據輸入的準確性。