在Excel上辦公，很多文檔都不想被別人看到，最簡(jiǎn)單的方式就是為整個(gè)工作簿設(shè)置密碼，但是這不利于用戶對(duì)部分單元格的查看，如何做到對(duì)機(jī)密單元格進(jìn)行加密呢？這就考驗(yàn)?zāi)銓?duì)IF函數(shù)的了解程度了，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

具體步驟如下：

1. 新建一個(gè)空白表格，將要記錄的賬號(hào)和密碼預(yù)先填寫(xiě)到表格中；

2. 在表格上方插入兩條空行，輸入文字“請(qǐng)輸入查詢密碼：”

3. 為第一個(gè)密碼單元格（本例為D4）添加公式，格式為“=IF(C1=”abc”,111222333,””)”；

注：這里解釋一下，整個(gè)公式的含義是當(dāng)用戶輸入正確查詢密碼后（即C1=預(yù)設(shè)密碼），當(dāng)前單元格即顯示密碼111222333，如果輸入的查詢密碼不正確，則顯示“空白”。其中“abc”就是預(yù)設(shè)的查詢密碼，當(dāng)然你也可以更換成其他你所需要的字符，””代表不正確時(shí)的空白顯示，中間不用加空格。

4. 完成第一個(gè)單元格改造后，我們就可以照例對(duì)其他幾個(gè)單元格（D5、D6、D7）進(jìn)行改造。由于位置相鄰，直接使用填充柄拖拽即可。為了保證C1在拖拽時(shí)不變化，需要首先選中D4單元格里的C1，然后按下F4鍵將它轉(zhuǎn)換為絕對(duì)路徑，接下來(lái)再拖拽就沒(méi)有問(wèn)題了；

5. 依次修改D5、D6、D7單元格的公式項(xiàng)，將其中的“111222333”分別修改為各自的密碼；

6. 最后也是最重要的一步，右擊C1進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框，取消“保護(hù)”標(biāo)簽下的“鎖定”復(fù)選框。然后回到編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“審閱→保護(hù)工作表”，取消“選定鎖定單元格”前面的復(fù)選框，再設(shè)置一個(gè)修改權(quán)限密碼即可。這一步主要是防止別人通過(guò)查看公式，來(lái)繞開(kāi)我們的密碼設(shè)置。至此，全部設(shè)置完成；

以上操作就是對(duì)IF函數(shù)的使用，還是很簡(jiǎn)單實(shí)用的，更多Excel使用小技巧盡在武林網(wǎng)。