處理Excel數(shù)據(jù)時要用到的快捷鍵有很多，但是我們無法一次性記住，鑒于此，小編建議大家進行針對性記憶，可以先記一些常用的快捷鍵。小編今天著重介紹的是Alt鍵和Ctrl鍵，它們對于整理Excel數(shù)據(jù)有著很大作用。

Alt鍵

1、強制換行

我們在編輯Word文檔時會按Enter鍵來換行，但是，在Excel表格中按Enter鍵就不靈驗了，光標跳到下個單元格了.....沒關系，只要同時按【Alt+Enter】，即可在單元格內(nèi)強制換行！

2、下拉菜單

需要錄入一些重復數(shù)據(jù)，大部分人會選擇復制粘貼，說實話，太麻煩了！按快捷鍵【Alt + ↓】，一秒生成下拉菜單，直接選擇填入就可以啦！

3、插入柱形圖

為了更加清晰地展示數(shù)據(jù)結果，我們可以在Excel表格中插入圖表，那么如何快速生成圖表呢？簡單，按快捷鍵【Alt+F1】，一秒生成柱形圖！

4、快速求和

你還在用Sum函數(shù)求和嗎？小編教你一個技巧，選中需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，直接按快捷鍵【Alt+=】，即可實現(xiàn)一秒求和！

Ctrl鍵

這里主要介紹一個快捷鍵，即【Ctrl+Q】，下面是它的主要作用。

1、添加數(shù)據(jù)條

為了對比分析數(shù)據(jù)，我們會添加數(shù)據(jù)條，那你知道如何快速添加數(shù)據(jù)條呢？選中需要添加數(shù)據(jù)條的區(qū)域，然后按【Ctrl+Q】，彈出窗口，點擊【格式】——【數(shù)據(jù)條】即可~

2、添加圖表

如果你覺得圖表太占單元格空間，不如試試迷你圖表。選中數(shù)據(jù)，然后按【Ctrl+Q】，彈出窗口，點擊【迷你圖】，選擇一個樣式，即可在單元格中生成一個迷你圖表，一個圖只占一個單元格！

3、快速篩選

如何快速進行數(shù)據(jù)篩選？選中數(shù)據(jù)，按快捷鍵【Ctrl+Q】，彈出窗口，點擊【表】，就能一秒進入篩選狀態(tài)啦！

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