我們在對Excel表格數據進行處理時經常需要進行排序,比如對考試成績進行排名,以便進行統(tǒng)計分析。針對不同情況、不同要求,我們使用的數據排序方法也不一樣,在此,小編整理了有關Excel排序的五種情況和對應方法,大家可以來了解學習。
情況一:多個關鍵字排序
打開Excel表格,選中數據,點擊【數據】——【排序】,在排序窗口中設置主要關鍵字和次要關鍵字(這里我們設置表中的姓名和行業(yè)按照數值排序,次序選擇升序),點擊確定即可。

情況二:按顏色排序
需要按照顏色對姓名排序,首先選中數據,然后點擊【數據】——【排序】,主要關鍵字選擇【姓名】,排序依據選擇【按顏色排序】,然后點擊【添加條件】(按顏色排序),依次對不同顏色的姓名進行排序。

情況三:按行排序
選中表格數據,點擊【數據】——【排序】,然后點擊排序欄里的【選項】,選擇【按行排序】,在【主要關鍵字】中選擇指定行就可以了。

情況四:復制排序
首先我們要在數據界面中對行業(yè)中的數據按照黃顏色排序,然后點擊排序欄中的【復制條件】,依次在【次序】中改變次要關鍵字的顏色就可以了。

情況五:利用Sumproduct函數組內排序
對同一性別的人員的月收入進行排序。先在表格中添加一個【排序】輔助欄,然后在F2單元格中輸入公式=C2&SUMPRODUCT(($C$2:$C$9=C2)*(D$2:D$9>D2))+1&“名”,在F2得出數據之后,點擊單元格右下角直到變成+,然后下拉至F9就可以了。

想了解更多有關Excel辦公技巧,請關注vevb.com。
新聞熱點
疑難解答