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分享幾個簡單的Excel辦公技巧,可以一鍵完成任務!

2024-07-05 04:25:39
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來源:轉載
供稿:網友

無論是初入職場的新人,還是老司機,如果你不掌握一些有關Excel辦公技巧,在處理數據時想必會很麻煩,也無法提高工作效率!本文整理了Excel中的幾個快捷鍵技巧,可以讓你“一鍵”完成工作,話不多說,趕緊收藏!

1、一鍵求和

對Excel數據進行求和,很多人會選擇使用Sum函數,其實不用這么麻煩,只需選中要求和的數據區域,按【Alt+=】組合快捷鍵,即可一秒求和!

2、一鍵輸入日期

要求在Excel報表中標注日期,你完全不需要手動輸入當前日期和時間,按快捷鍵【Ctrl+;】,可以生成當前日期,按快捷鍵【Ctrl+Shift+;】,可以生成當前時間!

3、一鍵美化表格

表格太單調,但是美化整理又太麻煩,咋辦呢?很簡單,做好表格,按快捷鍵【Ctrl+T】,即可一秒美化表格,是不是很方便呢?

4、一鍵生成圖表

為了對數據進行直觀分析,我們可以借助圖表來展示結果,那么問題來了,有什么方法可以快速生成圖表呢?選中數據區域,按快捷鍵【Alt+F1】,一秒生成圖表!學會這一招,大家再也不要使用笨方法啦,最重要的是,不會浪費時間!

5、一鍵去邊框

從網上下載的表格模板會有邊框,如果你覺得邊框很難看,可以將其刪除。最簡單的方法是這樣的:按快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【-】(減號),即可刪除所有邊框~

如果你想了解更多簡單好用的辦公技巧,記得關注vevb.com。

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