想做到高效處理Excel表格,技巧少不了。小編在此分享幾個(gè)處理Excel的快捷操作,初入職場(chǎng)的小白用戶尤其需要學(xué)習(xí)!
一、刪除多個(gè)工作表
在桌面上打開(kāi)了多個(gè)Excel工作表,一般都是一個(gè)個(gè)右鍵刪除,其實(shí)我們可以利用快捷鍵F4,F(xiàn)4的功能是重復(fù)上一操作。
步驟:刪除一個(gè)工作表之后,選擇另一工作表,按F4即可一鍵刪除。

二、快速刪除空行
表格中出現(xiàn)多余的空行怎么處理?一個(gè)個(gè)選中刪除太麻煩,巧用定位1秒搞定。
步驟:選取單元格區(qū)域,快捷鍵F5打開(kāi)定位對(duì)話框,選擇定位空值,隨后刪除即可。

三、快速提取對(duì)應(yīng)信息
想提取單元格中部分內(nèi)容信息,用快捷鍵Ctrl+E輕松搞定。
步驟:輸入第一個(gè)提取內(nèi)容,鼠標(biāo)選中,按住Ctrl+E即可。

四、提取括號(hào)內(nèi)字符
表格中有些內(nèi)容帶有括號(hào),我們只需要提取括號(hào)內(nèi)的信息,怎么操作?用快捷鍵Ctrl+E可以完成,但還有另一個(gè)方法。
步驟:快捷鍵Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話框,分別替換“*(”和“)*”即可。

五、打開(kāi)多個(gè)Excel文件
有時(shí)需要一次性打開(kāi)多個(gè)Excel文件,以前小編都是一個(gè)個(gè)雙擊打開(kāi),但其實(shí)不用這么麻煩。
步驟:鼠標(biāo)拖動(dòng)選中多個(gè)Excel文件,回車即可一鍵打開(kāi)。

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