我們在處理Excel表格時經(jīng)常會進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選操作,篩出有用的信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選可以通過多種方法,下面我們就來具體講解。
正確使用數(shù)據(jù)篩選
在Excel表格中輸入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊上方的【數(shù)據(jù)】-【篩選】,然后點(diǎn)擊需要篩選數(shù)據(jù)的下箭頭,在搜索處勾選我們所要篩選的數(shù)據(jù)然后點(diǎn)擊確定。

多條件篩選
有時我們的篩選條件不止一個,在這種情況下就會用到多條件篩選,有人會說無非就是多勾選一個條件,其實(shí)這里所說的多條件是指我們?nèi)绾魏Y選出編號相同的內(nèi)容。
操作方法:
我們點(diǎn)擊篩選按鈕之后,在文本篩選處輸入“*+編號”,點(diǎn)擊確定就可以得到我們想要的結(jié)果。

更改數(shù)據(jù)源篩選結(jié)果同步
在我們進(jìn)行完篩選工作后難免會遇到修改源數(shù)據(jù)的情況,當(dāng)然我們可以重新再做一次篩選操作,不過小編這里有一個更簡單的辦法,只需要1秒鐘!
操作方法:
進(jìn)行篩選操作之后,如果想要更改源數(shù)據(jù)也不用擔(dān)心影響篩選結(jié)果,譬如這里我們篩選的是大于100的數(shù)據(jù),在更改完畢后有的數(shù)據(jù)小于30了但還是會顯示出來,我們這個時候只需要點(diǎn)擊上方的“重新應(yīng)用”即可瞬間“刷新”數(shù)據(jù)。

找出兩張表格的相同數(shù)據(jù)
我們在做表格時都有一個更新的時間段,有可能是周、月、年等等,如果我們只是在同一張表格上進(jìn)行更改的話就很難進(jìn)行分析,所以分成多個Excel表格來記錄就會方便后期查詢,篩選功能可以很好的幫助我們查詢每個周期內(nèi)的相同數(shù)據(jù)。
操作方法:
這里我們使用的是高級篩選功能,點(diǎn)擊上方的【高級篩選】,列表區(qū)域選中一個表格,條件區(qū)域選中第二張表格,如果需要在其他位置顯示篩選結(jié)果就點(diǎn)擊【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,然后選擇后點(diǎn)擊確定。

找出兩張表格的不同數(shù)據(jù)
分析數(shù)據(jù)最常用的手段就是查看哪些數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,如果是一項(xiàng)一項(xiàng)的對比去找肯定會花費(fèi)大量時間,而篩選功能則可以快速實(shí)現(xiàn)查詢。
操作方法:
這里我們重復(fù)上方篩選相同數(shù)據(jù)的方法,經(jīng)過篩選之后我們選擇【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】,這時表格當(dāng)中就是相同數(shù)據(jù),我們利用顏色的填充這部分的數(shù)據(jù),然后取消篩選后未被顏色填充的數(shù)據(jù)就是不同數(shù)據(jù)的結(jié)果辣。

通過以上講解,相信大家對于Excel數(shù)據(jù)篩選功能都有了一個詳細(xì)了解。
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