Excel很多用戶每天都要使用,關于Excel的小知識還是不少的,今天小編跟大家分享6招Excel制表小技巧,學會它們的好處就是能夠提高效率,一起來學習下。
1、禁止輸入重復值
用法:在錄入數據前,對單元格區域進行規定
工具:數據-數據驗證-自定義-公式:=COUNTIF(,)=1
(說明:例公式COUNTIF(E:E,E1)=1,函數內“E:E”是整個單元格區域,“E1”是輸入數據的單元格)

2、重復值查找
用法:對已經錄入數據的單元格區域進行數據查找
工具:開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值

3、重復值刪除
用法:對已經錄入數據的單元格區域內出現的重復數據進行刪除
工具:數據-刪除重復項

4、批量插入批注
用法:對符合要求的單元格進行批量的批注輸入
工具:審閱-批注-復制,查找-選擇性粘貼-批注

5、日期格式更正
用法:對格式不規范的日期單元格進行格式上的統一
工具:數據-分列-(第三步)列數據格式-日期

6、數據快速填充
用法:對多項合并在一個單元格內的數據進行分列
工具:復制粘貼/輸入-快速填充(快捷鍵:Ctrl+E)

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