處理Excel表格數據時會用到各種函數公式，很多人覺得這些計算公式難以掌握，各種數據搭配變來變去。今天小編就先和大家說說數據整理這方面的幾個函數公式，多花時間練習就能掌握。

一、計算成績超過85分的人數

對Excel表格中的數據按照成績、業績等指標進行整理，例如計算超過某分數線的人數。

輸入公式：=COUNTIF(B2:B9,">85")

二、統計各分段的人數

需要了解各分段的人數，無需一遍一遍去篩選，采用FREQUENCY函數就可以了。不過要記住的是，必須先選定區域，在F17里輸入函數公式后，點擊【Shit＋Ctrl＋Enter】來填充數據。

輸入公式：=FREQUENCY(B16:B23,{60;70;80;90})

三、數據排名（如成績）

接下來的這個函數應用也是相當普遍的，如將學生的成績進行排名。

輸入公式：=RANK.EQ(B28,$B$28:$B$35)

四、消除相同成績給排名帶來的排列影響

如果兩個人擁有相同的成績，在排名的時候就要按照人數來往后推，如兩個第2名，那么接下去的名次就應該是第4名而不是第3名。但是有些人不習慣這樣的排名方法，傾向于按照分數多少來排名，那這樣的操作又要怎么實現呢？

輸入公式：=SUMPRODUCT(($B$40:$B$47>B40)/COUNTIF($B$40:$B$47,$B$40:$B$47))+1

五、求女生的平均成績

在整理Excel數據時需要單個條件為前提的平均數，要怎么實現呢？如例子中的這個女生的平均成績。

輸入公式：=AVERAGEIF(C52:C59,"女",B52:B59)

六、求多條件的女生平均成績

上一個說的是單個條件的平均數函數求值過程，這里是以多個條件為前提的，如求【女生】、【語文成績】，這兩個條件的平均數。

輸入公式：=AVERAGEIFS(B64:B71,C64:C71,"女",D64:D71,"語文")

Excel中函數公式的應用學習絕不是一朝一夕就能掌握的，大家需要多花時間練習、還要學會變通才行。