我們在處理Excel表格數據時難免會犯錯誤,但是有些錯誤就很低級,堅決不要二次犯錯。今天小編給大家整理了幾個犯錯率較高的Excel操作,并附上正確教程!
一、單元格合并
簡單粗暴地直接合并單元格,無法順利進行函數計算或者運用透視表匯總。
更正:選中區域,【Ctrl+G定位 – 定位條件 – 空值】—— 輸入“=”,點擊上一個單元格,Ctrl+Enter —— 選中,復制,右鍵粘貼為【值】。

二、數據帶空行
帶空行的數據,無法進行分類匯總和數據透視表匯總,要怎么批量刪除空行?
更正:選中第一列,點擊【數據 – 篩選】,取消勾選【全選】,然后勾選【空白】—— 選中空白區域,右鍵【刪除行】—— 點擊【篩選】。

三、原始行、計算行混合
把各種計算行穿插在表格里,影響透視表匯總,數據更新易出錯,應該插入透視表。
更正:選中數據區域,點擊【插入 – 透視表】。

四、數值、單位混合
數值帶單位無法直接求和,要先利用函數進行拆分。
更正:參考公式=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2))
=SUBSTITUTE(B2,C2,)
智能填充。

五、用括號標注
Excel單元格里加括號標注是不符合格式的,要怎么提取括號內信息呢?
更正:參考公式=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1)
智能填充。

處理Excel表格時很多人都會犯這些錯誤,現在奉上正確教程,以后別別犯錯啦!
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