我們?cè)谥谱鱁xcel表格時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,例如重復(fù)輸入數(shù)據(jù)、將橫向表格做成了豎列,該怎么辦呢?別急,今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)解決以上問(wèn)題的方法,請(qǐng)看具體介紹。
轉(zhuǎn)置表格
轉(zhuǎn)置表格的作用就是幫助我們快速調(diào)整表格的橫/豎向。譬如我們?cè)谧隹偨Y(jié)的時(shí)候,需要將單獨(dú)的數(shù)據(jù)整合成為一個(gè)整體,這時(shí)候就可以利用這種方法。
具體操作:
首先確認(rèn)我們需要調(diào)整數(shù)據(jù)所在的表格位置,譬如這里的張三在A1、李四在A5、王五在A9...,這之間都是相差了4,再看數(shù)據(jù)部分也是同樣的B2、B6、B10...。剩下的也是同理,我們將這些數(shù)據(jù)錄入好。

使用【Ctrl】+【H】打開(kāi)查找和替換對(duì)話框,查找中輸入“A”,替換中輸入“=A”,剩下的依次查找“B”,替換“=B”...點(diǎn)擊全部替換即可。

不允許重復(fù)錄入
Excel表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí),若是輸入重復(fù)值,后期進(jìn)行數(shù)據(jù)處理就會(huì)比較麻煩,所以在前期就需要預(yù)防這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
首先選中表格區(qū)域,然后選擇數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在相應(yīng)的對(duì)話框中選擇自定義,并且輸入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,點(diǎn)擊確定即可。
公式說(shuō)明:COUNTIF函數(shù)用法=COUNTIF(條件區(qū)域,條件)
具體操作:

制作斜線表頭
我們經(jīng)常看到一些Excel表格中會(huì)出現(xiàn)斜線來(lái)區(qū)分橫/縱,看起來(lái)清晰而且美觀,那么這根斜線是如何加入到表格中的呢?
具體操作:
首先需要我們將表頭的內(nèi)容錄入到同一個(gè)單元格中,中間利用空格隔開(kāi)。在上方的輸入欄選中前方的文字,使用快捷鍵【Ctrl】+【1】打開(kāi)設(shè)置單元格格式,將這個(gè)文字特殊效果設(shè)置為下標(biāo)。同理,后方的文字設(shè)置為上標(biāo)。

調(diào)整好文字的大小后,選中該單元格,快捷鍵【Ctrl】+【1】打開(kāi)設(shè)置單元格格式,在邊框欄當(dāng)中插入斜線就做好了。

如果你在制作Excel表格時(shí)遇到以上問(wèn)題,就可以參照小編的方法來(lái)解決,歡迎分享。
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