為人父母者除了給孩子物質(zhì)上的犒勞和精神上的關(guān)愛以外，比較關(guān)注的就是孩子的學(xué)習(xí)了。比如孩子的作文本沒了，其實(shí)我們大可不必去買，自己來動(dòng)手為他們制作的，下面就以在Word 2007中制作作文稿紙來加以說明。

    利用表格功能來制作

    自己動(dòng)手制作也很簡單，運(yùn)行Word2007后點(diǎn)擊功能區(qū)的“插入”切換到“插入”面板下，點(diǎn)擊“表格”在下拉菜單中選擇“插入表格”命令插入一個(gè)2行20列的表格；通常作文稿紙兩行之間的一行為“分隔區(qū)”，于是選中第二行后右擊在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”將第二行合并（如圖1）；

圖1 Word 2007中插入表格

    拖動(dòng)鼠標(biāo)選中這兩行后按下Ctrl+C復(fù)制，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在表格下面的回車符之前，按下Ctrl+V進(jìn)行粘貼，反復(fù)執(zhí)行相同操作（也可以按下F4或ctrl+y鍵）直到達(dá)到想要的行數(shù)為止。點(diǎn)擊表格做左上角選中整個(gè)表格后右擊選擇“表格屬性”打開屬性對(duì)話框，點(diǎn)擊“邊框與底紋”按鈕，然后在“顏色”下選擇“海綠色”，確定后退出為表格填充上海綠色的邊框（如圖2）。

圖2 Word 2007設(shè)置邊框和底紋

    最后在表格的右下角，在“插入”面板下的“文本”功能區(qū)找到“文本框”插入一個(gè)文本框，在文本框內(nèi)輸入說明信息（比如“20×20”），還可以根據(jù)打印幅面進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，這樣一頁作文稿紙就制作完成啦（如圖3）。

圖3 Word 2007中表格組成文稿紙

    小提示：用該方法制作的作文稿紙，不便之處在于，當(dāng)輸入一個(gè)字符后要按一下方向鍵才能跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)格子中。

    利用稿紙向?qū)Ъ虞d項(xiàng)

    利用表格來制作作文稿紙很簡單，但是我們總是希望把問題簡化到極致。于是通過Word的稿紙加載項(xiàng)來制作就超級(jí)簡單，在Word 2003中得安裝微軟的稿紙加載項(xiàng)插件，而在Word 2007中就已經(jīng)自帶這個(gè)功能啦。

    首先新建一個(gè)空白文檔，然后點(diǎn)擊切換到“頁面布局”面板下，在功能區(qū)點(diǎn)擊“稿紙?jiān)O(shè)置”打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話框，在“格式”后選擇“方格式稿紙”，根據(jù)需要選擇好行數(shù)和列數(shù)、選擇好頁面大小和紙張方向，最后就是設(shè)置頁眉和頁腳了，比如這里設(shè)置頁腳樣式為“行數(shù)×列數(shù)=格數(shù)”，位置對(duì)齊方式為“靠右”。為了更加符合中文行文的習(xí)慣（比如不允許標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出現(xiàn)在行首），勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”和“允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”，確定后退出就可以啦