Word2010技巧之巧用版本信息 保存所有修改前后文件的原始面目：

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中"版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當(dāng)審稿人修改時打開文檔后先打開"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。