在寫(xiě)作論文或者處理大型文檔時(shí)，可能會(huì)遇到要將文檔中的多個(gè)項(xiàng)目移動(dòng)到同一位置的情況。這個(gè)時(shí)候我們除了可以使用Office“多重剪貼板”外，還可以利用“圖文場(chǎng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)，下面以Word2007為例講解操作。

　　編注：圖文場(chǎng)是存儲(chǔ)多項(xiàng)刪除內(nèi)容的特殊“自動(dòng)圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個(gè)項(xiàng)追加到另一個(gè)，直到將全部?jī)?nèi)容作為一個(gè)組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。
　　用圖文場(chǎng)可移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目：先將各項(xiàng)目添至圖文場(chǎng)內(nèi)容中，然后將其作為一組插入到新的位置或文檔。各項(xiàng)目都保留在圖文場(chǎng)中，所以可重復(fù)插入。要將另一組項(xiàng)目添至圖文場(chǎng)，則必須先清空?qǐng)D文場(chǎng)內(nèi)容。

　　具體操作：要將某項(xiàng)目移至“圖文場(chǎng)”，可選中該文本或圖形，然后按下Ctrl+F3組合鍵。對(duì)每個(gè)要移至“圖文場(chǎng)”的其他項(xiàng)目重復(fù)此步驟。

　　在文檔中，單擊要插入“圖文場(chǎng)”內(nèi)容的位置。如果要插入“圖文場(chǎng)”內(nèi)容并清空“圖文場(chǎng)”，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵。

　　如果只插入“圖文場(chǎng)”內(nèi)容而不清空“圖文場(chǎng)”，可單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組，單擊“文檔部件”，然后單擊“構(gòu)建基塊管理器”(如圖)。

　　在彈出對(duì)話框的“構(gòu)建基塊”下的列表框中，找到并單擊“圖文場(chǎng)”，最后單擊“插入”按鈕。

　　與Office“多重剪貼板”不同的是，不論是退出Word還是關(guān)閉電腦，“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容在清空前，將一直存在。所以，利用“圖文場(chǎng)”移動(dòng)多個(gè)項(xiàng)目，你不用擔(dān)心因誤操作而不經(jīng)意間清空了Office“多重剪貼板”，或者是發(fā)生只保留了最后一次剪切內(nèi)容的尷尬。