工資條這種每個(gè)人不一樣，為了保密，不能群發(fā)。下面就介紹一下用word、outlook給每個(gè)員工單獨(dú)發(fā)放工資郵件的方法。 當(dāng)然，這種方法不只是用于群發(fā)工資條，用于通知等的郵件群發(fā)，都非常實(shí)用。本人使用office2010編寫此教程，可能因?yàn)榘姹静煌@示的界面及功能位置不一致。

1、建立excel版工資表明細(xì)，工資表中要增加每個(gè)員工的email地址

2、建立一個(gè)word文件，文件內(nèi)容就是你發(fā)送給每個(gè)員工的工資條內(nèi)容（請根據(jù)公司自身情況設(shè)計(jì)，word表中所有字段必須在excel工資明細(xì)表中能找到數(shù)據(jù)來源，并不一定包括excel中所有字段）

3、保持excel工資表明細(xì)和word工資條表格是打開狀態(tài)，在word文件上點(diǎn)擊郵件-開始郵件合并-郵件合并分步向?qū)Вㄗ⒁猓赡苡捎趙ord的版本不同，請大家參考執(zhí)行）；

4、在右側(cè)上部“郵件合并”窗口中，選擇“電子郵件” ,然后在右側(cè)下部選擇“下一步：正在啟動文檔”；在右側(cè)上部 “想要如何設(shè)置電子郵件”中選擇“使用當(dāng)前文檔” ，在右側(cè)下部選擇“下一步：選取收件人” ；在右側(cè)上部 “選擇收件人” 中選擇“使用現(xiàn)有列表”, 在右側(cè)中部選擇“瀏覽”，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在彈出的“選擇列表”中選擇有工資數(shù)據(jù)的“表”

5、彈出的 郵件合并收件人窗口，是所有員工的數(shù)據(jù)，應(yīng)該與你的工資表一致。每行前邊的“√”代表你選擇給他發(fā)郵件,如果不給他發(fā)郵件，請點(diǎn)擊取消“√” ，然后點(diǎn)擊確定

6、在右側(cè)下部選擇“下一步：撰寫電子郵件” , 用鼠標(biāo)光標(biāo)，點(diǎn)擊（或放在）WORD文件內(nèi)容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后邊插入每個(gè)人的姓名，請把光標(biāo)點(diǎn)擊放在放“姓名”后邊的單元格，然后在右側(cè)上部“撰寫電子郵件”欄選擇“其他項(xiàng)目”，彈出的窗口“插入合并域”選擇“姓名”-“插入”（這一步是在excel文檔和word文檔間建立“鏈接”關(guān)系）；然后選擇“關(guān)閉”。其它字段類似操作，你就可以把word文檔中所有需要鏈接的字段全部“插入”了具體內(nèi)容。（記住了，每次都要先把光標(biāo)放在需要插入的位置上再進(jìn)行）

7、全部鏈接完成后如圖所示,檢查鏈接無誤后，點(diǎn)擊右側(cè)下部選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件” , 可在右側(cè)上不選擇不同員工預(yù)覽，預(yù)覽無誤后點(diǎn)擊右側(cè)下部“下一步：完成合并” ，然后點(diǎn)擊右側(cè)上部“電子郵件”

8、彈出郵件選項(xiàng)窗口，收件人選擇excel中員工郵件地址，主題行就是郵件主題，郵件格式建議選擇html（發(fā)送時(shí)在文件正文且保留word所有格式）或者附件，發(fā)送記錄可選擇全部發(fā)送或部分發(fā)送。點(diǎn)擊確定即自動啟動outlook并開始后臺自動發(fā)送

9、發(fā)件箱如圖，雙擊郵件標(biāo)題可查看具體發(fā)送內(nèi)容

注意事項(xiàng)：

1、請確保每人的郵件地址準(zhǔn)確，尤其注意公司內(nèi)重名的聯(lián)系人郵箱地址。

2、word文檔插入域之后一定要點(diǎn)保存，下次發(fā)工資條的時(shí)候只要更新excel工資表，不需要再一步步設(shè)置。

3、excel工資表模板和word工資條模板最好保存在電腦固定位置，不要移動，否則后期還得重新鏈接。