在開啟共享文件的局域網中，經常出現共享文件無法訪問、共享文件夾拒絕訪問的問題，導致大家使用共享文件受到限制，影響工作的開展。這一方面是Windows操作系統自身的共享文件訪問功能設計缺陷，另一方面也由于同一個局域網中不同操作系統并存，各個操作系統之間訪問共享文件配置不盡相同。同時，很多時候我們也缺乏共享文件訪問權限設置的相關知識和方法，種種原因導致局域網經常出現無法訪問共享文件、共享文件夾拒絕訪問的問題。

本文提供了一套比較有效的，可以在大部分情況都可以解決共享文件無法訪問、共享文件夾拒絕訪問的方法。具體如下：

首先，由于Windows操作系統的安全考慮，使得局域網用戶訪問共享文件被限制只能通過匿名賬戶（也即Everyone）進行，而操作系統處于安全的考慮，通常也禁用了匿名賬戶。因此，解決共享文件夾無法訪問的首要步驟就是開啟Windows操作系統的匿名賬戶訪問權限。方法如下：選擇一個文件夾，然后右鍵點擊“共享”，然后選擇“特定用戶”，如下圖所示：

圖：設置文件共享

然后在“選擇要與其共享的用戶”下面的框內添加“everyone”賬戶，并點擊后面的“添加”，這樣就成功添加了“everyone”用戶權限，也即局域網用戶訪問共享文件將不再需要輸入密碼，實現了匿名訪問。同時，這里也可以分配“everyone”用戶的權限，點擊后面的下拉三角，然后這里可以選擇“讀取”、“讀/寫”，這樣就分配了相應的共享文件訪問權限了，然后點擊下面的“共享”即可成功設置了共享，然后局域網用戶就可以正常訪問了。如下圖所示：

圖：添加Everyone訪問賬戶并賦予其權限

這樣我們就成功了設置了共享文件夾的匿名訪問權限。

其次，如何保護共享文件夾的安全，尤其是當賦予“everyone”賬戶完全讀寫權限的情況下，使得局域網用戶訪問共享文件時不僅可以打開、讀取共享文件，而且還可以剪切、修改甚至刪除共享文件。而企事業單位的共享文件常常是單位的無形資產和商業機密，一旦被非法操作，如復制到本地磁盤、剪切、惡意修改甚至不小心或惡意刪除共享文件，都會對企事業單位造成較大損失。為此，必須采取有效的舉措來保護共享文件的安全。

而有效保護局域網共享文件的安全，一方面需要借助于操作系統文件訪問權限、賬戶權限，另一方面也需要借助于專門的共享文件夾管理軟件、共享文件訪問權限設置軟件來實現。例如有一款“大勢至共享文件夾權限設置軟件”（下載地址：http://www.grablan.com/gxwjjm.html），就可以實現局域網共享文件訪問權限的有效管理。通過將“大勢至共享文件權限設置軟件”部署在開啟共享文件的電腦或服務器上，局域網其他電腦不需要安裝客戶端軟件，也不需要更改網絡結構，不改變共享文件訪問方式的情況下，就可以輕松實現共享文件的訪問權限控制。如下圖所示：

圖：大勢至共享文件夾權限設置軟件控制共享文件訪問

同時，被“大勢至共享文件夾訪問控制軟件”保護后的共享文件，由于被限制了訪問共享文件的方式，并可以阻止拷貝共享文件、剪切共享文件、另存為共享文件到本地等，這樣也同時可以防止通過U盤、郵件、網盤、FTP文件上傳、QQ發送文件的方式將共享文件發送到外面去，從而極大地保護了共享文件的安全。

總之，一方面我們需要配置共享文件訪問權限，便于局域網實現文件共享文件和協同工作，另一方面也必須采取有效的舉措保護共享文件的安全，防止共享文件被非法使用、未經授權的使用行為，避免給企事業單位帶來重大損失，保護企事業單位的穩健經營。