WPS中的郵件合并功能，可以實(shí)現(xiàn)批量按指定格式生成多份郵件格式的標(biāo)簽，從而大家節(jié)省我們的勞力。該功能特別適合打印準(zhǔn)考證、成績(jī)單以及批量發(fā)送郵件等場(chǎng)所。下面就一起來(lái)看一下該功能的具體使用方法。

1、首先我們利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。其中一種效果如圖：

2、打開(kāi)WPS，切換至“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“郵件合并”按鈕，此時(shí)就會(huì)顯示“郵件合并”工具欄。

3、接下來(lái)點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕。

4、從打開(kāi)對(duì)話框中選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)，同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點(diǎn)擊“確定”完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

5、接下來(lái)，制作一種通用的頁(yè)面樣式，如圖所示：

6、確保當(dāng)前記錄為“1”，然后將光標(biāo)定位于相當(dāng)位置，點(diǎn)擊“插入域”按鈕，從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，點(diǎn)擊“插入”按鈕。

7、最終插入完一條記錄的情況如下：

8、然后我們需要輸入一個(gè)“Next域”，該域用于設(shè)置一頁(yè)中所包含的郵件項(xiàng)即表格的多少。通過(guò)在文檔的最后面插入“Next域”。如圖：

9、點(diǎn)擊“查看合并域”按鈕，即可預(yù)覽效果。

10、最后點(diǎn)擊“合并到新文檔”，并在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到最終效果。

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