在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通過插入批注來對單元格添加注釋。可以編輯批注中的文字，也可以刪除不再需要的批注。

　　添加批注

　　1、單擊要添加批注的單元格。

　　2、在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。

　　3、在批注文本框中，鍵入批注文字。

　　注釋 在批注中，Excel 將自動顯示名稱，此名稱出現在“Excel 選項”對話框“個性化設置”類別上“全局 Office 設置”下的“名稱” 框中(“Microsoft Office 按鈕”、“Excel 選項”按鈕)。如果需要，您可以在“名稱”框中編輯名稱。如果不需要使用某個名稱，請在批注中選擇該名稱，然后按 Delete。

　　4、要設置文本格式，請選擇文本，然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設置選項。

　　注釋 “字體”組中的“填充顏色”和“字體顏色”選項不能用于批注文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批注，然后單擊“設置批注格式”。

　　5、鍵入完文本并設置格式后，請單擊批注框外部的工作表區域。

　　提示 單元格邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批注。將指針放在紅色三角形上時會顯示批注。

　　注釋

　　·為了能夠隨單元格一起看到批注，您可以選擇包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示/隱藏批注”。要在工作表上與批注的單元格一起顯示所有批注，請單擊“顯示所有批注”。

　　·在排序時，批注與數據一起進行排序。但是在數據透視表 (數據透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源(包括 Excel 的外部數據)的數據(如數據庫記錄)進行匯總和分析。)中，當更改透視表布局時，批注不會隨著單元格一起移動。

　　編輯批注

　　1、單擊包含要編輯的批注的單元格。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“編輯批注”。

　　注釋 當選擇包含批注的單元格時，可以使用“批注”組中的“編輯批注”，而不能使用“新建批注”。

　　·在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，然后雙擊批注中的文字。

　　3、在批注文本框中，編輯批注文本。

　　4、要設置文本格式，請選擇文本，然后使用“開始”選項卡上“字體”組中的格式設置選項。

　　注釋 “字體”組中的“填充顏色”和“字體顏色”選項不能用于批注文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批注，然后單擊“設置批注格式”。

　　刪除批注

　　1、單擊包含要刪除的批注的單元格。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“刪除”。

　　·在“審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“顯示/隱藏批注”以顯示批注，雙擊批注文本框，然后按 Delete。